对于个人级的用户,可以利用Windows Rights Management Services(权限管理服务,简称 RMS),以及Office版本中的信息权限管理(Information Rights Management,IRM)来防止用户利用转发、复制等手段滥用你发给他们的电子邮件消息和Office文档(主要是Word、 Excel、 PowerPoint)。国外企业通常所用的DRM(Data Rights Management)手段大抵如此。对企业级的用户来说,这种权限管理是相当业余的,而且最大的问题是,这种权限管理是没有对数据本身进行高强度的加密。采用这样的权限管理,做不到真正细粒度的权限划分,是一种非常粗放的管理手段,数据泄露是不可避免的。